DENSUSDIGITAL.ID – Berikut adalah syarat dan ketentuan umum yang biasanya diterapkan oleh portal berita atau situs web ketika menerima order untuk guest post, artikel advertorial, atau konten pemberitaan dari klien PR atau pemasaran. Meski setiap situs mungkin memiliki kebijakan khusus, poin-poin berikut adalah panduan umum yang biasa diterapkan:

1. Konten Harus Sesuai dengan Kebijakan Situs

Konten yang diajukan harus sesuai dengan kebijakan situs, seperti gaya penulisan, format, dan aturan editorial. Situs berita biasanya menetapkan standar tertentu untuk memastikan bahwa konten yang dipublikasikan tetap relevan, berkualitas tinggi, dan tidak bertentangan dengan misi atau reputasi situs.

2. Konten Orisinal dan Bebas Plagiarisme

Konten yang dikirimkan harus orisinal dan tidak mengandung unsur plagiarisme. Situs berita umumnya memeriksa setiap konten dengan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme. Jika konten dinyatakan tidak orisinal, artikel bisa ditolak, atau klien diminta untuk melakukan revisi.

3. Penerapan Aturan SEO

Banyak situs mengharapkan artikel dioptimalkan sesuai standar SEO. Hal ini dapat mencakup penggunaan kata kunci tertentu, penulisan meta deskripsi, dan penambahan tautan internal atau eksternal. Namun, situs juga mungkin memiliki batasan jumlah tautan dan jenis tautan yang dapat disisipkan untuk menjaga kualitas SEO.

4. Ketentuan Tautan dan Backlink

Kebijakan mengenai tautan biasanya cukup ketat. Situs dapat membatasi jumlah tautan keluar (backlink) yang boleh dimasukkan ke dalam artikel. Ada juga situs yang hanya memperbolehkan tautan nofollow atau yang memblokir kata kunci tertentu, terutama jika terkait dengan produk atau jasa yang bertentangan dengan pedoman mereka.

5. Format dan Struktur Artikel

Artikel umumnya harus mengikuti format yang ditetapkan oleh situs tersebut. Ini bisa meliputi panjang artikel (biasanya antara 500 hingga 1500 kata, tergantung kebutuhan), penggunaan subjudul, paragraf yang tidak terlalu panjang, serta media pendukung seperti gambar atau video. Gambar yang digunakan juga harus memiliki hak cipta atau izin penggunaan yang sah.

6. Pembayaran dan Syarat Biaya

Biaya untuk guest post, artikel advertorial, atau pemberitaan umumnya ditetapkan oleh situs berdasarkan beberapa faktor, seperti otoritas situs, lalu lintas pengunjung, dan jenis layanan yang dipilih (misalnya, publikasi standar atau premium). Biasanya, pembayaran dilakukan di awal atau setidaknya sebelum publikasi.

7. Jangka Waktu Publikasi

Banyak portal berita menetapkan waktu tertentu untuk mempublikasikan artikel setelah pesanan dilakukan, tergantung pada antrean atau kapasitas editorial. Biasanya, klien dapat memilih waktu publikasi tertentu (misalnya, 2 hari kerja setelah persetujuan), namun bisa dikenakan biaya tambahan untuk permintaan publikasi yang lebih cepat.

8. Penandaan Sebagai “Iklan” atau “Advertorial”

Untuk menjaga transparansi kepada pembaca, beberapa situs menetapkan bahwa artikel advertorial atau yang disponsori diberi label khusus, seperti “Iklan,” “Advertorial,” atau “Konten Berbayar.” Ini penting untuk menjaga kepercayaan pembaca dan sesuai dengan ketentuan periklanan di banyak wilayah.

9. Hak Edit dan Revisi

Portal berita biasanya berhak melakukan pengeditan pada artikel untuk memastikan kesesuaiannya dengan standar editorial mereka. Jika ada konten yang dianggap tidak layak atau melanggar pedoman, mereka berhak menghapus, mengubah, atau meminta klien untuk merevisi bagian tertentu.

10. Kebijakan Penghapusan atau Penarikan Konten

Dalam beberapa kasus, jika konten terbukti melanggar kebijakan atau mendapat teguran hukum, situs memiliki hak untuk menarik atau menghapus artikel, bahkan setelah konten dipublikasikan. Klien umumnya diharapkan untuk menyetujui ketentuan ini sebelum pengajuan konten.

11. Batasan Tanggung Jawab

Situs portal berita biasanya membatasi tanggung jawab mereka terhadap dampak publikasi artikel terhadap reputasi atau bisnis klien. Mereka tidak bertanggung jawab atas hasil SEO atau efek yang timbul dari pemberitaan.

12. Ketentuan Hukum dan Penyelesaian Sengketa

Kebijakan ini mungkin juga mencakup ketentuan terkait penyelesaian sengketa yang berlaku jika terjadi perselisihan antara klien dan portal berita. Hal ini bisa meliputi pilihan yurisdiksi hukum yang berwenang dan metode penyelesaian seperti negosiasi atau mediasi.

Ketentuan-ketentuan ini akan membantu memastikan bahwa kedua belah pihak dapat bekerja sama dengan lancar dan sesuai dengan pedoman serta hukum yang berlaku.